ASOTENNIS — Recuperación y Transformación Institucional
Situación
En 2017 asumí la presidencia de una asociación solidarista con 32 años de existencia que operaba sin transparencia financiera, sin auditorías y sin entrega de estados de cuenta a sus asociados. Al acceder por primera vez a los estados financieros reales se detectó un faltante significativo sin explicación documentada. Más adelante, la recomendación legal externa fue clara: liquidar la asociación.
Decisión
Rechacé la liquidación y propuse un plan de recuperación al resto de la Junta Directiva. El plan fue respaldado por unanimidad.
Acciones
Convoqué asamblea extraordinaria para obtener respaldo formal de los asociados en las decisiones estructurales. Integré la asociación a FECASPRI para contar con respaldo institucional y guía técnica. Incorporé un seguro de vida para los asociados por un monto mínimo y múltiples beneficios. Implementé el primer software contable especializado desde la fundación en 1985, migrando datos históricos desde Excel. Sustituí el 100% de los pagos en cheque por transferencias electrónicas con firma mancomunada, cerrando vulnerabilidades de control. Lancé el primer envío masivo de estados de cuenta mensuales en la historia de la organización. Negocié un esquema de amortización con la empresa para recuperar la deuda patronal pendiente. Contraté una auditoría externa para establecer una lectura real y verificable de la situación financiera. Diseñé en conjunto con la Junta Directiva y un asesor el planeamiento estratégico y presupuesto para los períodos siguientes. Desde el día 1 como presidente capacité a la Junta Directiva para que todos tuvieran claridad en sus funciones. Todo esto en paralelo a mi trabajo formal, de forma voluntaria y sin remuneración adicional.
Resultados
La asociación evitó la liquidación. La base de asociados creció un 80%. Se eliminó el 100% de los pagos en efectivo y cheque. Los asociados recibieron sus estados de cuenta por primera vez en 35 años de historia. La deuda patronal, que llevaba años sin resolverse, fue saldada en su totalidad — confirmado por el presidente de la Junta Directiva de la empresa tras mi salida. La organización pasó de estar al borde del cierre legal a contar con estructura, auditoría, presupuesto y continuidad.